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Die sprachliche Überarbeitung ist ein essenzieller Schritt im Schreibprozess. Ziel ist es, die Verständlichkeit zu verbessern, präzise Formulierungen zu finden und die Lesefreundlichkeit zu optimieren. Wir sehen uns DeepL Write und ChatGPT als Schreibhilfen näher an.
(Dieser Artikel ist Teil der Serie: Wissenschaftliches Schreiben mit KI)
Einige Beispiele für Einsatzmöglichkeiten von KI Tools für die sprachliche Überarbeitung von Texten:
Es gibt eine Vielzahl an KI-Tools, die dabei helfen, Texte sprachlich zu optimieren und zu verbessern. Zu den bekanntesten gehören DeepL Write, ChatGPT, Editor in Microsoft Word, Microsoft Copilot, Grammarly und Quillbot. Diese Werkzeuge unterstützen Schreibende dabei, Texte klarer, präziser und stilistisch passend zu gestalten.
DeepL Write ist ein KI-Tool, das speziell für die sprachliche Überarbeitung von Texten entwickelt wurde. DeepL Write bietet verschiedene Funktionen, die den Schreibprozess erleichtern und optimieren: Das KI-Tool schlägt Synonyme vor, um Wiederholungen zu vermeiden und die Ausdrucksweise abwechslungsreicher zu gestalten. Grammatik- und Rechtschreibfehler werden zuverlässig erkannt und korrigiert, was zu fehlerfreien und professionellen Texten führt. Außerdem ermöglicht das Tool eine Anpassung des Tons und Stils an die jeweilige Zielgruppe, sei es für formelle, informelle oder akademische Zwecke. DeepL Write bietet für mehrere Sprachen Sprachverbesserungen, darunter Deutsch und Englisch. Darüber hinaus bietet das KI-Tool die Möglichkeit, Texte zu kürzen und komplexe Sätze zu vereinfachen, um die Verständlichkeit zu erhöhen. DeepL Write ist in der Basisversion kostenlos verfügbar.
Um DeepL Write zu verwenden, rufen Sie die Website von DeepL auf und navigieren zur Funktion „Write“. Im linken Bereich der Benutzeroberfläche können Sie Ihren Text eingeben oder einfügen, während im rechten Bereich automatisch Vorschläge und Änderungen angezeigt werden.
Sobald Sie einen Text eingeben, analysiert DeepL Write diesen auf Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler. Fehler werden direkt im Text markiert und passende Korrekturvorschläge erscheinen im rechten Fenster. Sie können die vorgeschlagenen Änderungen mit einem Klick übernehmen oder ignorieren.
Neben der Fehlerkorrektur bietet DeepL Write umfangreiche Funktionen zur sprachlichen Optimierung von Stil und Sprache. Wenn Sie auf der rechten Seite auf ein Wort klicken, können Sie auswählen ob DeepL Write Ihnen Vorschläge für alternative Satzformulierung oder Synonyme für das ausgewählte Wort geben soll. Diese Anpassungen können Sie flexibel nach Ihren Bedürfnissen umsetzen.
Eine weitere hilfreiche Funktion von DeepL Write ist die Möglichkeit, den Ton und Stil des Textes anzupassen. Sie können gezielt auswählen, ob der Text formeller, informeller oder akademischer gestaltet werden soll. Das Tool schlägt auf Grundlage des gewünschten Stil Änderungen vor.
Um Ihre Arbeit zu sichern, können Sie den überarbeiteten Text direkt aus dem Browser kopieren und in Ihre bevorzugte Textverarbeitungssoftware einfügen.
Die Integration von DeepL als Add-in in Microsoft Word bietet die Möglichkeit, Schreibverbesserungsfunktionen direkt im Dokument zu nutzen. Dies erspart das Kopieren von Texten in den Browser und ermöglicht es, alle Änderungen innerhalb des Word-Dokuments vorzunehmen. Dadurch sparen Sie Zeit und optimieren Ihren Arbeitsablauf.
Um DeepL in Word zu integrieren, öffnen Sie Microsoft Word und navigieren Sie zum Reiter „Einfügen“. Wählen Sie dort die Option „Add-Ins abrufen“ aus. Im Suchfeld des Add-In-Stores geben Sie „DeepL“ ein, um das Tool zu finden. Sobald es angezeigt wird, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Das Add-in wird automatisch installiert und in Word integriert. Nach der erfolgreichen Installation erscheint ein neuer Reiter oder eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „DeepL“, über die Sie auf die Funktionen zugreifen können.
Für die Nutzung des Add-ins ist eine Registrierung bei DeepL erforderlich. Besuchen Sie die offizielle Website von DeepL, erstellen Sie ein Konto und melden Sie sich an. Die Basisversion des Tools ist kostenlos verfügbar und bietet bereits viele nützliche Funktionen.
Nach der Einrichtung und Anmeldung können Sie DeepL direkt in Word nutzen. Markieren Sie den Text, den Sie überarbeiten möchten, klicken Sie auf die DeepL-Schaltfläche und wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
ChatGPT ist ein fortschrittliches KI-Modell, das von OpenAI entwickelt wurde. Es basiert auf der GPT-Architektur (Generative Pre-trained Transformer) und wurde mit einer Vielzahl von Textdaten trainiert, um natürliche Sprache zu verstehen und darauf zu antworten. Es bietet die Möglichkeit, interaktive und menschenähnliche Gespräche zu führen, komplexe Informationen bereitzustellen und Texte zu generieren. ChatGPT kann in vielen Bereichen genutzt werden, beispielsweise in der Bildung, um Konzepte zu erklären, bei Studienfragen zu helfen oder Lernpläne und Zusammenfassungen zu erstellen. Es dient auch als Unterstützung bei Problemlösungen und Entscheidungen in alltäglichen oder beruflichen Situationen, wie der Reiseplanung, Karriereberatung oder technischen Fragen. Darüber hinaus kann es kreative Texte wie Geschichten, Berichte oder Artikel verfassen sowie Programmieraufgaben unterstützen, indem es Code-Snippets generiert oder Debugging-Hilfe leistet. Auch die Übersetzung und Lokalisierung von Texten in verschiedene Sprachen gehört zu seinen Fähigkeiten.
Trotz seiner Vielseitigkeit hat ChatGPT auch Grenzen. Es kann Fehler machen, Informationen falsch interpretieren oder nicht aktuell sein. Der Kontext und emotionale Nuancen werden nicht immer präzise verstanden, weshalb die Nutzung kritisch reflektiert werden sollte, insbesondere bei wichtigen Entscheidungen. Unternehmen setzen ChatGPT beispielsweise für Kundenbetreuung, virtuelle Assistenten oder interne Schulungen ein, während es Privatpersonen im Alltag, beim Lernen oder zur Unterhaltung hilft. Es ist ein flexibles Werkzeug mit vielfältigen Anwendungen, das jedoch verantwortungsvoll eingesetzt werden sollte.
ChatGPT bietet eine wertvolle Möglichkeit, Texte in Bezug auf Sprache, Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung zu optimieren. Durch seine Fähigkeit, natürliche Sprache zu verstehen und präzise Analysen durchzuführen, kann es, mit Hilfe einer klaren Formulierung der Anweisung (=Prompt), Fehler in einem Text schnell identifizieren und korrigieren. Egal, ob es sich um Tippfehler, grammatikalische Unstimmigkeiten oder unpassende Formulierungen handelt, ChatGPT kann klare und nachvollziehbare Verbesserungsvorschläge liefern. Zudem hilft es, den Stil eines Textes anzupassen, indem es auf flüssige Formulierungen, präzise Ausdrucksweisen und die Einhaltung stilistischer Konventionen achtet.
Auch hier sollte darauf geachtet werden, die Vorschläge kritisch zu überprüfen, da die KI den Kontext oder spezifische stilistische Präferenzen nicht immer vollständig berücksichtigen kann.
Die Nutzung von ChatGPT erfolgt über das Aufrufen der entsprechenden Webseite des KI-Tools. Diese lautet: https://chatgpt.com
Nach einer Anmeldung steht das Tool zur Nutzung bereit. Dazu werden lediglich Anweisungen an die KI in den Chat geschrieben (= ein Prompt verfasst) und abgeschickt. Dabei können konkrete Informationen, allgemeine Anfragen oder Aufgaben formuliert werden, die von der KI erledigt werden sollen, wie das Schreiben, Überarbeiten oder Analysieren von Texten. ChatGPT verarbeitet daraufhin die Eingabe und liefert in wenigen Sekunden eine Antwort, welche weiterverwendet oder angepasst werden kann. Falls die erste Antwort nicht ganz den Erwartungen entspricht, kann nach weiteren Erläuterungen, Verbesserungen oder Anpassungen gefragt werden, indem die Anfrage präzisiert wird. Für bestmögliche Ergebnisse ist es hilfreich, klare und detaillierte Anweisungen zu geben.
Prompting bezeichnet im Kontext von Künstlicher Intelligenz (KI), insbesondere bei Sprachmodellen wie ChatGPT, die Technik, Eingaben zu formulieren, um eine gewünschte Antwort oder Aktion zu erhalten. Ein Prompt ist die Eingabe, die der Nutzer in das System eingibt, um eine spezifische Reaktion oder ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen.
Das Ziel des Promptings ist es, die KI präzise und effizient zu steuern, damit sie genau die gewünschten Informationen, Texte oder Lösungen liefert. Dabei spielen Faktoren wie Klarheit, Detailgenauigkeit und Struktur des Prompts eine wichtige Rolle. Demnach gilt: Je mehr Details die Anweisung / der Prompt enthält, desto spezifischer wird das Ergebnis sein.
Bei der Erstellung eines detaillierten Prompts für ChatGPT können verschiedene Leitfragen hilfreich sein. Zunächst sollte geklärt werden, aus welcher Rolle heraus ChatGPT generieren soll, da dies die Perspektive und Herangehensweise des Textes bestimmt. Ebenso ist wichtig, die Zielgruppe des Textes zu definieren, um sicherzustellen, dass die Inhalte passend und verständlich formuliert sind. Der gewünschte Schreibstil und die Tonalität sollten ebenfalls berücksichtigt werden, da sie maßgeblich den Eindruck des Textes beeinflussen. Zusätzlich ist es entscheidend, die Ziele des Textes klar zu benennen, um die Botschaft präzise zu vermitteln. Schließlich sollte auch die ungefähre Länge des Textes festgelegt werden, um den Rahmen und die Tiefe der Antwort zu bestimmen.
Zudem ist es ratsam in den Prompt eine genaue Anweisung zu integrieren. Dies könnte weiterführend beispielsweise so umgesetzt werden:
Korrigiere alle Fehler in der Rechtschreibung und Grammatik, um den Text flüssig und korrekt zu gestalten. Überprüfe und verbessere die Zeichensetzung, um die Lesbarkeit und den Satzfluss zu optimieren. Formuliere den Text so prägnant und präzise wie möglich, ohne wichtige Informationen zu verlieren. Vermeide unnötige Wiederholungen und Füllwörter. Achte darauf, dass der Text einen klaren und logischen Aufbau hat und die Ideen sinnvoll aufeinander folgen. Formuliere den Text für [Zielgruppe] in [Schreibstil] um. Achte darauf, dass alle Informationen erhalten bleiben und erstelle keine neuen Inhalte.
Folgende Hinweise sollten bei der Nutzung von ChatGPT beachtet werden. (nachzulesen unter: https://chatopenai.de/)
„ChatGPT erhebt und verarbeitet sowohl Benutzereingaben als auch im Internet verfügbare Informationen, um bessere Antwortmöglichkeiten zu liefern. Es besteht jedoch keine Gewähr für die Sicherheit dieser Daten„
„Wenn Sie Dienste wie ChatGPT nutzen, kann Ihr Inhalt verwendet werden, um die Modelle zu trainieren„
„Daher sollten Nutzer die Preisgabe persönlicher Informationen vermeiden„
„Aktuell wird ChatGPT von den deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden geprüft, und es ist noch nicht abschließend geklärt, ob der Einsatz der Technologie im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zulässig ist.”
https://chatgpt.com/c/673f2e76-1cf8-800e-8c67-fd564d6256f3
Beispieltext: Der Herbst and der Hochschule Magdeburg-Stendal ist eine Zeit voller Farben und lebendiger Aktivitäten. Studierende und Lehrende geniesen die letzten warmen Tagen auf dem Campus, während sich die Bäume bunt verfärben. Vorlesungen und Projekte beginnen im rythmus der neuen Semester.
